做好螺丝钉 把好“钱袋子”

2013-09-07

2013年都江堰啤酒节8月10日盛大开场。本次啤酒节活动,现场财务管理主要由3方构成。成都商报营销策划有限公司及都江堰阳光公司作为财务管理主体机构,成都英翰广告及博瑞广告作为现场财务执行机构。

如 此大型的执行活动,除了现场的执行人员外,最核心的部分恐怕就是财务系统。所有的经营业务归根到底还是要财务来把关。琳琅满目的美食区,熙来攘往的客人, 纷繁复杂的进出帐,这些普通人看上去都眼花头昏的细小账目,在我们眼里都必须清晰准确。每当啤酒节开场的时候,看到进来的人越多,我们发自内心高兴的同 时,也感到不安和担心,因为我们担心出错。虽然,好看的节目,地道的美食和我们工作的地方只有一步之遥,但我从来没有认真去欣赏过,去品尝过。

在我的工作台前,永远只有哗哗的现金和一台点钞机,一本本的收支账目。其实,我们做财务的,和普通人一样,也喜欢热闹,渴望潇洒,但在这样的场合,我们不能。

本次啤酒节活动的财务核心系统可谓强大。现场美食销售及啤酒销售收入,由成都商报营销策划有限公司财务参与,英翰广告公司财务每日制作财务报表;活动现场出 纳,由成都英翰广告财务人员组成,负责活动现场经营版块支出部分的报表制作、票据管理,并将相关报表,呈报执行财务中心。

活动现场财务人员,由成都英翰广告及博瑞广告各派驻4名相关财务人员组成,负责对啤酒节现场经营版块收入部分进行管理,并将相关合同、日报表等提交执行财务组签收备案。

而我,作为博瑞广告派驻现场的财务人员中的一员,负责每晚收取经营版块收入。目前为止,最多的一天在8月13日,我个人的营业额为8230元,最少的是在8月28日,我个人收到的现金为701元,当晚只有我与英翰共两位收银员,她只收到现金32元。

8月19日晚,活力健身的人来消费,应该十点后买一赠一的酒,不到十点就管卖鲜酿的小妹要酒,小妹说没到时间不能买一赠一,他就扬言要打人。8月27日晚八时一场雨,已经都吃得差不多的一桌客人却要求退钱。

虽然工作中会遇到太多不可预知的东西,甚至很多委屈,不管是收多收少,我都不敢有丝毫的马虎,精神高度紧张,经历了这么多紧张的夜晚,啤酒节还在继续,我们的工作也丝毫不能懈怠。接下来的的时间里,我时刻在告诉自己:站好每班岗,把好关,确保活动完美执行完毕。